Pengenalan Microsoft Excel 2010, Mengenal Menu dan Fungsi Menu Ms Excel

A.    Mengenal Microsoft Excel 2010

Microsoft excel merupakan program mengolah angka/data secara otomatis, yang meliputi penghitungan dasar matematika, penggunaan fungsi-fungsi tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data. Fungsi MS excel :

·         Untuk menyelesaikan berbagai urusan administratif.

·         Membuat grafik.

·         Manajemen data.

·         Bisa menggunakan fungsi matematis.

·         Bisa menggunakan fungsi logika.

B.     Mengenal Menu dan Fungsi Menu Ms Excel

1.      Lembar kerja MS Excel

Gambar diatas menunjukan komponen-komponen penting dalam microsoft excel 2010. Komponen tersebut adalah :

a.       Quick Acces Toolbar, letaknya dikiri atas. Toolbar ini mewakili perintah tertentu yang biasanya sering digunakan.

b.      Tab Baris, sekumpulan tab seperti file, home, insert, formula, dst.

c.       Size Button, mengatur tampilan lembar kerja excel.

d.      Name Box, tollbar yang berisi alamat suatu cell.

e.       Formula Bar, tempat untuk menuliskan rumus.

f.       Kolom, baris lajur yang berisi abjad A sampai XFD.

g.      Baris, berisi angka 1-1048576.

h.      Scroll Bar, digunakan untuk menggulung dokumen keatas kebawah atau kekiri kekanan.

i.        Tombol Nafigasi Sheet, untun berpindah sheet.

j.        Status Bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerja yang sedang digunakan.

k.      Zoom, untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam layar.

1.      Menu Tab Microsoft Excel 2010

a.      Menu File

·         Save>menyimpan file.

·         Save As >menyimpan file.

·         Open >membuka file.

·         Close >menutup lebar kerja dan menonaktifkan semua tombol menu bar.

·         Options >pilihan untuk mengatur lembar kerja.

·         Exit >menutup jendela ms excel.

·         Info >membrikan informasi terkait lembar kerja yang digunakan.

·         Recent >menampilkan file baru yang baru dibuka atau simpan.

·         New >menampilkan lembar kerja baru yang masih kosong.

·         Print >melakukan penyetakan ter file yang dikehendaki.

·         Save and send >untuk menyumpan dan mengirim file.

·         Help > ikon untuk mencari bantuan terhadap masalah yang timbul.

b.      Tab Home

·         Paste >menempel objek yang di cut atau copy.

·         Cut >memindahkan data.

·         Copy >menyalin data.

·         Format Painter >meniru performatan dan menerapkannya pada data lain.

·         Font > mengubah jenis huruf.

·         Font size >ukuran huruf.

·         Increase font >memperbesar ukuran huruf secara bertahap.

·         Bold >menebalkan huruf.

·         Italic > memiringkan.

·         Underline > garis bawah.

·         Border >mengatur garis tepi.

·         Fill color >warna shading.

·         Fint color >warna huruf.

·         Top align >menjadikan data sel menepi kebagian atas sel.

·         Middle align > menjadikan teks di tengah-atas sel.

·         Bottom align >menjadikan teks menepi kebagian bawah sel.

·         Orientations >mengatur arah dan posisi.

·         Align text left > rata kiri.

·         Center > teks rata.

·         Align text right > rata kanan.

·         Decrease indent >menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.

·         Increase indent> menarik batas kiri teks kesebelah kanan.

·         Wrap text > mengatur distribusi teks.

·         Merge & center >menggabung beberapa sel terpilih dan meletakan teks didalamnya dibagian tengah sel.

·         Number format >mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel.

·         Acounting > format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.

·         Percent style > memformat suatu data numerik dengan gaya persentase.

·         Comma style > menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.

·         Increase decimal >menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal.

·         Decrease decimal > mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.

·         Conditional formating >memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapat dalam sel.

·         Format as table >user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna.

·         Cell styles >memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan klasifikasi.

·         Insert >menyisipkan kolom atau baris ditengah-tengah sel.

·         Detele >menghapus baris sel atau kolom aktif.

·         Format >melakukan properti seputar sel dan kolom yang aktif.

·         Auto sum >menjumlahkan data dalam 1 range sel yang ditentukan.

·         Fill > membuat deret dalam data suatu range, menyalin isi data sel atau range.

·         Clear > menghapus data dalam sel atau range yang dipilih.

·         Short& filter >mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar dan sebaliknya.

·         Find & select >mencari dan mengganti data secara otomatis.

c.      Insert

·         Pivot table >menambahkan table pivot.

·         Table > membuat tabel.

·         Picture > menambahkan gambar.

·         Clip art > menambahkan gambar bawaan dari ms excel2010.

·         Shape > menambahkan bentuk-bentuk tertentu yang diinginkan.

·         Smart art >menyisipkan objek smart art.

·         Column >menyisipkan grafik.

·         Line >menyisipkan grafik garis.

·         Pie >menyisipkan grafik lingkaran.

·         Bar >menyisipkan grafik batang,

·         Area >menyisipkan grafik area.

·         Scatter >menyisipkan grafik distribus.

·         Other charters >menyisipkan berbagai grafik.

·         Lnsert line sparkline >menyisipkan grafik garis pada satu sel.

·         Insert colomn sparkline >menyisipkan kolom pada satu sel.

·         Insert win/loss sparkline >menyisipkan daftar kerugian atau keuntungan pada satu sel.

·         Slicer >memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table.

·         Hyperlink >mengarahkan ke alamat tujuan.

·         Text box >memasukan atau menambahkan kotak teks.

·         Header >teks, gambar, table yang tercetak dimargin dari dokumen aktif.

·         Footer >gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari dokumen yang aktif.

·         Word art >menyisipkan tulisan indah pada dokumen.

·         Signatur line >memberi tanda tangan pada dokumen.

·         Object >memasukan atau menambahkan file lain.

·         Equation >menyisipkan rumus matemtika otomatis.

·         Symbol > menyisipkan simbol.

d.      Page layout

·         Themes >memilih tema halaman.

·         Colors >mengatur warna tema halaman.

·         Font >merubah font tampilan.

·         Effectx >merubah/memberi efek tampilan.

·         Margins >memberi batas kertas.

·         Orientation >mengubah posisi kertas.

·         Size >merubah ukuran kertas.

·         Print area >menetuka luas area yang akan diprint dalam 1 halaman.

·         Breaks >memutuskan halaman/ mengosongkan halamn bawah.

·         Background >memberi background lembar kerja.

·         Print titles >menentikan baris yang diprint berulang- ulang.

·         Width >menentukan skala lembar kerja pada hasil print out  berdasarkan lebar.

·         High >menentukan skala lembar kerja pada hasil print out berdasarkan tinggi.

·         Scale >menentukan skala lembar kerja pada hasil print out.

·         Grid lines >menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.

·         Headings >menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.

·         Break forward >meletakan objek pada posisi paling depan.

·         Send backward >meletakan objek pada posisi paling belakang.

·         Selection pane >menampilkan kotak dialog selection pane.

·         Align >menata align antar objek.

·         Group >menjadikan bebrapa objek menjadi satu grup.

·         Rotate >memutar objek .

e.       Formulas

·         Insert funcion >memasukan formula.

·         Autosum >mengolah data yang berkaitan dengan angka secara otomatis.

·         Recently used >membuka kembali formula yang baru digunakan.

·         Financial >kumpulan fomula yang berkaitang dengan keuangan.

·         Logical >kumpulan formula yang berkaitan dengan logika/analisa.

·         Text >kumpulan formula yang berkaitan dengan text.

·         Date & time >kumpulan formula taggal dan waktu.

·         Lookup & reference >kumpulan formula berkalitan dengan data dan referensi.

·         Math & trig >kumpulan formula berkaita dengan ilmu pasti dan trignometri.

·         More function >kumpulan formula lainnya.

·         Name manager >mengatur/mengubah/memperbaiki range/cell

·         Define name >memperbaiki/merubah nama sebuah cell/range.

·         Use in formula >mengetahui nama sebuah cell yang digunakan dalam formula.

·         Create from selection >membuat nama sebuah cell yang dipiih.

·         Trace precendece >menampilkan yang berhubungan dengan cell yang terkait dengan cell yang berisi formula.

·         Trace dependents >menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell.

·         Remove arrows >menghilangkan efek anak panah.

·         Error checking >mengecek formula yang eror.

·         Evaluate formula >mengevaliasi formula.

·         Watch window >menampilkan jendel window, yang digunakan untuk memonitor cell sekaligus.

·         Calculation options > memilih formula yang akan dikalkulasi.

·         Calculate now >menghitung data pada word box.

·         Calculate sheeet >menghitung serangkaian data.

f.      Data

·         From acces > mengimpor data.

·         From web >mengimpor data dari web.

·         From text >mengimpor data dari database filtext.

·         From other sources >mengimpor data dari suber lain.

·         Existign connections >menyambungkan data dari luar ms excel.

·         Refresh all >menyegarkan data yang terhubung dengan lembar kerja.

·         Conection >menampilkan kotak dialog yg terhubung dengan lembar kerja.

·         Properties >mengatur jenis data yang sedang terhubung.

·         Edit lineks>menampilkan semua data yg terhubung dengan word box serta melakukan edit.

·         Short >mengurutkan data sesuai dengan keinginan pengguna.

·         Filter >mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah dibuat pada menu short.

·         Clear >mengaktifkan/non aktifkan filter dan soft pada data.

·         Reply >mengaplikasikan kembali filter pada kolom, cel

·         Advanced>mengatur short/filter secara lebih detail.

·         Text to columns >menubah teks menjadi per kolom.

·         Remove duplicates >menghapus data dari baris ganda.

·         Data validation >mencegah data tidak valid kedalam data cell.

·         Consolidate >menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.

·         What if-analysis >menganalisis atau mencoba.

·         Group >menggabungkan beberapa garis menjadi 1 grup.

·         Ungroup >membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan.

·         Subtotal >melakukan perhitungan terhadap kategori item dalam grup.

g.       Review

·         Spelling & gramar >mengecek ketepatan ejaan teks.

·         Research >menampilkan kotak dialog kamus.

·         Thesaurus >menampilkan pilihan teks saat ada kata yang terpilih.

·         Translate >menerjemahkan teks yang dipilih.

·         New comment >membuat komentar.

·         Delete >menghapus komen.

·         Previous >melihat komen sebelumnya.

·         Next >melihat komen selanjutnya.

·         Show/hide comment >tayangkan/sembunyikan komentar.

·         Show all comment >menampilkan semua komentar.

·         Show link >menampilkan keterangan tinta.

·         Protect sheet >mengunci sheet.

·         Protet workbook >mengunci lembar kerja.

·         Share workbook >berbagi lembar kerja.

·         Protect and share workbook >mengunci dan berbagi.

·         Allow users to edit ranges >menyetujui pengguna mengedit ranges.

·         Track changes >menelurusi perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang digunakan bersama.

f.       View

·         Normal >lembar keja dalam bentuk normal.

·         Page layout >lembar kerja dalam bentuk kertas.

·         Page break priview >menampilkan lembar kerja yang berisi data saja.

·         Custom views >menampilkan lembar kerja sesuai keperluan.

·         Full screen >lembar kerja dalam bentuk maksimal.

·         Ruler >menampilkan/menyembunyikan penggaris.

·         Formula bar >menampilkan/menyembunyikan formula bar.

·         Gridlines >menampilkan/menyembunyikan garis bantu.

·         Headings >menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan baris.

·         Zoom >memperbesar tampilan.

·         Zoom to selection >zoom pada sel terpilih.

·         New window >menampilkan lembar kerja pada jendela lain.

·         Arange all >menampilkan semua lembar kerja pada 1 tampilan.

·         Freeze panes >membatasi cell yang diijinka untuk bergulung.

·         Split >memecah tampilan jendela.

·         Hide >menyembunyikan jendela lembar kerja.

·         Unhide >menampilkan jendela lembar kerja.

·         View side by side >menampilkan 2 lembar kerja.

·         Synchronous scrolling >menyelaraskan penggulungan 2 dokumen.

·         Reset window position >mereset posisi jendela dokumen.

·         Save workspace >menyimpan susunan jendela sebagai workspace untuk ditampilkan kembali.

·         Switch window >berpindah kejendela excel lainnya.

·         Group macros >merekam atau mengatur video.