Berikut langkah-langkah pembuatan surat masal dengan mailings :
1. Buat format surat terlebih dahulu di MS Word.
2. Untuk mengisi nama dan alamat klik Tab
Mailings, klik Select Recipients, Type New List.
3. Akan muncul tampilan seperti pada gambar. Untuk
mengedit Klik customize Columns.
4. Sesuaikan format yang akan diisikan dalam surat
5. Edit sesuai kebutuhan misal, title diganti
dengan nama dan seterusnya sesuai keinginan. Klik format yang akan diubah, klik
rename. Jika sudah klik Ok.
6. Format yang tidak digunakan dihapus, klik
format yang akan dihapus, klik menu delete.
7. Buat nama dan alamat dimana surat akan
ditujukan. Untuk menulis disetiap kolom bisa mengunakan tombol Tab pada
keyboard.
8. Jika sudah semua klik Ok. Kemudian save,
dokumen akan tersimpan dalam bentuk MS Acces.
9. Untuk memasukan dalam format surat. Blok nama
Klik Insert Merge Field. Sesuaikan dengan lokasi penempatan, begitu seterusnya.
9. Untuk melihat data sudah masuk dalam surat atau
belum klik Review Result, maka data akan muncul pada lembar kerja
Tidak ada komentar:
Posting Komentar